OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 

TİC. LTD. ŞTİ 

VİDEO KAMERA İZLEME POLİTİKASI

 

-1- Video Kamera İzleme Politikası’nın Amacı ve Kapsamı

 

OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ(“SONNO HOTEL”) , güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”) ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişiler aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ tarafından Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

 

-2- OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Yürüttüğünün Belirlenmesi

OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ binalarında ve tesislerinde çalışanların takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Çalışan olarak OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ nezdinde asılan ya da diğer şekillerde çalışanların erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

SEÇKİN YAYINCILIK tarafından güvenliğin sağlanması ve amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

 

-3-Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Amacı

OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ tarafından 7 gün 24 saat boyunca güvenliğin sağlanması, denetim amacıyla, OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

-4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

   Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda SONNO HOTEL çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara, Güvenlik Birimi ve Bilgi İşlem departmanında yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, Gizlilik Taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.  Güvenlik Firması ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı kullanılacağı ve izinsiz, kanuni yükümlülükler dışında paylaşmayacağı, saklama ve depolama ile ilgili KVKK koruma çerçeve sözleşmeleri yapılmıştır.

 

-5- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verilerin Güvenliğini Sağlaması

 

OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ elde ettiği kamera kayıtlarını belirlediği veri güvenlik politikası çerçevesinde erişim imkânın sınırlı sayıda olduğu teknik birimlerde saklamaktadır ve olası saldırılara bilgi işletim sistemlerini kullanarak karşı önlem almaktadır. Bu tedbirler;

 

  • Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
  • Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
  • Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
  • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
  • Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
  • Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
  • Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
  • Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.

 

-6- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verileri Muhafaza Süresi

 

 Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Seçkin Yayıncılık tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle 7 gün süreyle saklanmaktadır. 7  gün geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.

 

-7- İzleme Politikası Hakkında İlgililerin Bilgilendirilmesi

 

OTELLO TURİZM RESTORAN ARAÇ KİRALAMA EĞLENCE MEKANI VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TİC. LTD. ŞTİ’nin video kameralar ile izleme faaliyeti, personellerine aydınlatma politikası ve ön aydınlatma bildirimler çerçevesinde bildirilmektedir. Bunun yanı sıra, bina ve tesis girişlerinde video kamera ile izleme yapıldığı hususunda bilgilendirme yapılmaktadır.